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長沙展覽設(shè)計搭建公司在展期和撤展期間注意事項？參加展會的很多小伙伴想必大家都遇到過需要對展覽設(shè)計搭建展期和撤展期間注意事項不太清楚，下面魯班會展小編帶領(lǐng)大家看看展覽設(shè)計搭建展期和撤展期間注意事項的具體內(nèi)容吧。
展覽設(shè)計搭建展期和撤展期間注意事項
注意事項1．安排展會期間現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù)
在開展期間，主要是客戶的接待工作，但很多時候會需要對展臺進(jìn)行維護(hù)和臨時配置東西。業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員和一二個工人應(yīng)在現(xiàn)場進(jìn)行應(yīng)急服務(wù)。從客戶方來講，他很是希望能夠在展覽期間有展覽公司的人在場，并且最好是他熟悉的，能夠有需要的時候隨時可以得到解決?？蛻粼诂F(xiàn)場的工作人員應(yīng)該有我們的現(xiàn)場服務(wù)人員的最直接的聯(lián)系方法。
展覽設(shè)計搭建增值服務(wù)方面可以很廣泛，有些業(yè)務(wù)人員在現(xiàn)場幫助客戶做接待工作，外語水平好的可以充當(dāng)翻譯服務(wù)，甚至可以幫助客戶發(fā)送資料、安排客戶間見面等。
注意事項2．配合客戶展品離場和現(xiàn)場拆除
展覽結(jié)束后，應(yīng)首先配合客戶把展品撤離現(xiàn)場，再進(jìn)行展位的拆除，如果客戶對有些材料需要再次使用的，應(yīng)幫助其大包運(yùn)輸；如果是需要我們保存的，應(yīng)主要拆裝。
注意事項3.退回前期預(yù)付的相關(guān)費(fèi)用
展覽設(shè)計搭建完成工程后，應(yīng)即時進(jìn)行成本總結(jié)，向展館或主辦方退回事先預(yù)付的電箱申請、通訊押金等費(fèi)用。
湖南省魯班展覽服務(wù)有限公司成立于2014年，注冊資金2000萬元，是一家致力于會展、展廳設(shè)計與施工、會議活動及地產(chǎn)包裝、舞臺舞美設(shè)計等為一體的展覽展示服務(wù)機(jī)構(gòu)，擁有占地面積達(dá)4500㎡的制作工廠，是長沙市展覽展示服務(wù)行業(yè)協(xié)會常務(wù)副會長單位、湖南省會議展覽業(yè)協(xié)會理事單位、長沙市會展行業(yè)協(xié)會理事單位，并獲得長沙市展覽展示服務(wù)行業(yè)協(xié)會頒發(fā)的展覽展示設(shè)計與施工一級資質(zhì)等各項榮譽(yù)。公司通過環(huán)境、質(zhì)量、健康三大體系認(rèn)證，獲得AAA級信用企業(yè)資質(zhì)。
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